Политика обработки персональных данных

1. Общие положения

Общество с ограниченной ответственностью «Интом» (далее – Оператор), придает большое значение Вашей частной жизни и безопасности Ваших персональных данных.

Мы соблюдаем требования российского законодательства в области персональных данных. При обработке персональных данных мы придерживаемся принципов, изложенных в статье 5 Федерального закона от 27.07.2006 № 152 ФЗ «О персональных данных».

Просим Вас внимательно изучить Политику обработки персональных данных (далее – Политика), чтобы понимать, для достижения каких целей мы осуществляем обработку Ваших персональных данных, а также как Вы сможете реализовать права в отношении своих персональных данных, обрабатываемых нами.

Если у Вас есть вопросы, связанные с Политикой, в том числе предложения по улучшения ее понимания и навигации, или есть вопросы по обработке нами Ваших персональных данных и их защите, Вы можете направить нам обращение по одному из способов, указанных в разделе «Контакты».

1.1. Термины

Персональные данные – любая информация, относящаяся прямо или косвенно определенному или определяемому лицу (субъекту персональных данных).

Оператор персональных данных – государственный орган, муниципальный орган, юридическое или физическое лицо, самостоятельно или совместно с другими лицами организующие и (или) осуществляющее обработку персональных данных, а также определяющие цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке , действия (операции), совершаемые с персональными данными.

Субъект персональных данных – физическое лицо, прямо или косвенно определенное, или определяемое с помощью персональных данных.

Обработка персональных данных – любое действие (операция) или совокупность действий (операций) с персональными данными, совершаемых с использованием средств автоматизации или без их использования. Обработка персональных данных включает в себя в том числе: сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение.

Автоматизированная обработка персональных данных – обработка персональных данных с помощью вычислительной техники.

Распространение персональных данных – действия, направленные на раскрытие персональных данных неопределенному кругу лиц.

Предоставление персональных данных – действия, направленные на раскрытие персональных данных определённому лицу или определённому кругу лиц.

Блокирование персональных данных – временное прекращение обработки персональных данных (за исключением случаев, если обработка необходима для уточнения персональных данных).

Уничтожение персональных данных – действия, в результате которых становится невозможно восстановить содержание персональных данных в информационной системе персональных данных и (или) в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных.

Обезличивание персональных данных – действия, в результате которых становится невозможным без использования дополнительной информации определить принадлежность персональных данных конкретному субъекту персональных данных.

Информационная система персональных данных – совокупность содержащихся в базах данных персональных данных и обеспечивающих их обработку информационных технологий и технических средств.

Трансграничная передача персональных данных – передача персональных данных на территорию иностранного государства, органу власти иностранного государства, иностранному физическому лицу или иностранному юридическому лицу.

1.2. Цели и сфера действия Политики обработки персональных данных

Настоящая Политика обработки персональных данных определяет политику Оператора в отношении обработки и защиты персональных данных, устанавливает процедуры, направленные на выявление и предотвращение нарушений законодательства Российской Федерации в сфере персональных данных, устранение последствий таких нарушений, связанных с обработкой персональных данных, определяет для каждой цели обработки персональных данных содержание обрабатываемых персональных данных, категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются, сроки их обработки и хранения, порядок уничтожения при достижении целей обработки или при наступлении иных законных оснований у Оператора.

Целью настоящей Политики является соблюдение прав и свобод человека и гражданина при обработке его персональных данных в информационных системах Оператора, в том числе защиты прав на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну.

Действие Политики распространяется на все персональные данные субъектов, обрабатываемые Оператором.

Сотрудники Оператора непосредственно осуществляющие обработку персональных данных, должны быть ознакомлены под роспись до начала работы с положениями законодательства Российской Федерации о персональных данных, в том числе с требованиями к защите персональных данных, документами, определяющими политику Оператора в отношении обработки персональных данных, локальными нормативными актами по вопросам обработки персональных данных, с данной Политикой и изменениями к ней.

Контроль за соблюдением сотрудниками Оператора требований законодательства и положений локальных нормативных актов оператора организован в соответствии с Правилами внутреннего контроля оператора при обработке персональных данных.

Настоящий документ является локальным нормативным актом Оператора и вступает в силу с момента утверждения его приказом директора.

1.3. Законодательство в сфере персональных данных

Основными законодательными и нормативно-правовыми актами Российской Федерации в области персональных являются:

  • Конституция Российской Федерации;
  • Трудовой кодекс Российской Федерации от 30.12.2001 № 197-ФЗ;
  • Федеральный закон «О персональных данных» от 27.07.2006 № 152-ФЗ;
  • Федеральный закон «Об информации, информационных технологиях и о защите информации» от 27.07.2006 № 149-ФЗ;
  • Постановление Правительства РФ от 27.08.2005 г. № 538 «Об утверждении Правил взаимодействия операторов связи с уполномоченными государственными органами, осуществляющими оперативно-розыскную деятельность»;
  • Постановление Правительства РФ от 15.09.2008 г. № 687 «Об утверждении Положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации»;
  • Постановление Правительства РФ от 01.11.2012 № 1119 «Об утверждении требований к защите персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных»;
  • Приказ Федеральной службы по техническому и экспортному контролю от 18.02.2013 г. № 21 «Об утверждении состава и содержания организационных и технических мер по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных»;
  • и другие нормативные правовые акты, регулирующие отношения в сфере обеспечения безопасности персональных данных.

1.4. Обработка персональных данных организована Оператором на принципах:

  • законности и справедливости;
  • ограничения обработки персональных данных достижением конкретных, заранее определенных и законных целей;
  • недопустимость объединения баз данных, содержащих персональные данные, обработка которых осуществляется в целях, несовместимых между собой;
  • обработки только тех персональных данных, которые отвечают целям их обработки;
  • соответствия содержания и объема обрабатываемых персональных данных заявленным целям обработки, обрабатываемые персональные данные не должны быть избыточными по отношению к заявленным целям их обработки;
  • недопущения обработки избыточных персональных данных по отношению заявленным целям их обработки;
  • обеспечения точности, достаточности, а в необходимых случаях и актуальности персональных данных по отношению к целям обработки персональных данных;
  • необходимости принятия мер либо обеспечения их принятия по удалению или уточнению неполных или неточных данных;
  • хранения персональных данных в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требуют цели обработки данных персональных данных, если срок хранения персональных данных не установлен федеральным законом, договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных;
  • обрабатываемые персональные данные подлежат уничтожению либо обезличиванию по достижении целей обработки, в случае утраты необходимости в достижении этих целей, отозвано согласие на обработку персональных данных, обработка персональных данных неправомерна, если иное не предусмотрено федеральным законом.

1.5. Условия обработки персональных данных.

1.5.1. Обработка персональных данных допускается в следующих случаях:

  • обработка персональных данных осуществляется с согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных;
  • обработка персональных данных необходима для исполнения договора, стороной которого либо выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных, а также для заключения договора по инициативе субъекта персональных данных или договора, по которому субъект персональных данных будет являться выгодоприобретателем или поручителем;
  • для достижения целей, предусмотренных международным договором Российской Федерации или законом, для осуществления и выполнения возложенных законодательством Российской Федерации на Оператора функций, полномочий и обязанностей;
  • для осуществления прав и законных интересов Оператора или третьих лиц, либо для достижения общественно значимых целей при условии, что при этом не нарушаются права и свободы субъекта персональных данных;
  • при необходимости осуществления правосудия, исполнения судебного акта, акта другого органа или должностного лица, подлежащих исполнению в соответствии с законодательством Российской Федерации об исполнительном производстве;
  • в случае, если такая обработка необходима для защиты жизни, здоровья или иных жизненно важных интересов субъекта персональных данных, если получение согласия субъекта персональных данных невозможно;
  • в случае, когда доступ неограниченного круга лиц к персональным данным субъекта предоставлен самим субъектом персональных данных, либо по его просьбе (далее – персональные данные, сделанные общедоступными субъектом персональных данных);
  • в случае, когда персональные данные подлежат опубликованию или обязательному раскрытию в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации;
  • в статистических или иных исследовательских целях, при условии обязательного обезличивания персональных данных.

1.5.2. Обработка специальных категорий персональных данных, касающихся расовой, национальной принадлежности, политических взглядов, религиозных или философских убеждений, состояния здоровья, интимной жизни, судимости, а также биометрических персональных данных Оператором не осуществляется. Обработка указанных данных возможна Оператором только на основании согласия субъекта персональных данных в письменной форме.

1.5.3. Персональные данные могут быть получены не от субъекта персональных данных (от третьего лица или из другого источника). При этом, до начала обработки персональных данных, субъекту направляется уведомление об обработке его персональных данных за исключением следующих случаев:

  • субъект персональных данных уведомлен об осуществлении обработки его персональных данных соответствующим оператором;
  • персональные данные получены Оператором на основании действующего законодательства Российской Федерации или в связи с исполнением договора, стороной которого, либо выгодоприобретателем или поручителем, по которому является субъект персональных данных;
  • персональные данные сделаны общедоступными субъектом персональных данных или получены из общедоступного источника;
  • когда предоставление субъекту персональных данных содержащихся в уведомлении сведений нарушает права и законные интересы третьих лиц.

1.6. Способы обработки персональных данных.

Оператор может осуществлять обработку персональных данных с использованием средств автоматизации, а также без использования таких средств.

1.7. Конфиденциальность персональных данных.

Оператор не раскрывает третьим лицам и не распространяет персональные данные без согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации.

1.8. Передача персональных данных третьим лицам.

Оператор при осуществлении своей деятельности может передавать персональные данные субъектов государственным органам (Федеральной налоговой службе, Федеральной службе судебных приставов, Министерству внутренних дел Российской Федерации, Прокуратуре и др.) в рамках осуществления последними своих полномочий и функций, а также контрагентам Оператора (банкам, страховым компаниям и др.) в строгом соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации, локальных актов и при надлежащем обеспечении безопасности этих данных.

1.9. Сбор персональных данных несовершеннолетних.

Оператор не осуществляет обработку персональных данных несовершеннолетних. Если у Вас есть основания полагать, что несовершеннолетний предоставил Оператору свои персональные данные через сайт или иным способом, просим Вас сообщить Оператору об этом, написав на почту info@intom.net.

1.10. Трансграничная передача персональных данных.

Трансграничная передача данных Оператором не осуществляется.

1.11. Обработка персональных данных в целях продвижения товаров, работ, услуг.

Обработка персональных данных в целях продвижения товаров, работ, услуг на рынке путем осуществления прямых контактов с потенциальным потребителем с помощью средств связи может осуществляться Оператором только при условии предварительного согласия субъекта персональных данных и прекращается по его требованию.

2. Цели обработки персональных данных

  • персональные данные работников – в целях обеспечения соблюдения законодательства Российской Федерации, содействия работникам в трудоустройстве, обучении и продвижении работников по службе, обеспечения личной безопасности работников, контроля количества и качества выполняемой работы, обеспечения сохранности имущества;
  • персональные данные соискателей на вакантные должности – в целях обеспечения законодательства Российской Федерации, содействия в трудоустройстве, поверки деловых и личностных качеств;
  • персональные данные уволенных работников – в целях обеспечения законодательства Российской Федерации, в том числе в части бухгалтерского и налогового учета, обеспечения архивного хранения документов, предоставления гарантий и компенсаций, установленных действующим законодательством Российской Федерации и локальными нормативными актами Оператора;
  • персональные данные родственников работников – в целях обеспечения соблюдения законодательства Российской Федерации, предоставления гарантий и компенсации работникам Оператора, установленных действующим законодательством российской Федерации и локальными нормативными актами Оператора;
  • персональные данные абонентов – в целях обеспечения договоров об оказании услуг связи, заключенных между Оператором и абонентом. Персональные данные лиц, желающих заключить договор на услуги связи с оператором (потенциальных абонентов) – в целях заключения договора об оказании услуг связи между Оператором и потенциальным абонентом;
  • персональные данные представителей контрагентов Оператора, включая контактных лиц контрагентов – в целях исполнения заключенных договоров;
  • персональные данные представителей субъектов персональных данных – в целях обеспечения прав и законных интересов уполномочившего их субъекта персональных данных.

3. Субъекты и категории персональных данных

3.1. Субъекты персональных данных:

Оператором осуществляется обработка персональных данных следующих категорий субъектов персональных данных:

  • работники – физические лица, с которыми договорные отношения с Оператором;
  • соискатели на вакантные должности – физические лица, персональные данные которых обрабатываются в рамках рассмотрения вопроса о принятии на работу к Оператору;
  • родственники работников;
  • абоненты – физические лица, которых связывают с Оператором договорные отношения об оказании услуг связи, а также конечные пользователи абонентов – юридических лиц;
  • контрагенты – физические лица, индивидуальные предприниматели, состоящие в договорных отношениях с Оператором;
  • представители вышеперечисленных субъектов персональных данных, уполномоченные на предоставление их интересов.

3.2. Категории персональных данных:

Оператором осуществляется обработка персональных данных, позволяющих идентифицировать субъект персональных данных.

4. Содержание обрабатываемых персональных данных

4.1. Персональные данные работников:

  • фамилия, имя, отчество (в т.ч. прежние);
  • пол;
  • дата и место рождения;
  • гражданство;
  • паспортные данные или данные иного документа, удостоверяющего личность (серия, номер, дата выдачи, наименование органа, выдавшего документ) и гражданство;
  • адреса мест регистрации и фактического проживания;
  • номера телефонов (мобильного и домашнего), в случае их регистрации на субъекта персональных данных или по адресу его места жительства (по паспорту);
  • сведения об образовании, квалификации и о наличии специальных знаний или специальной подготовки (серия, номер, дата выдачи диплома, свидетельства, аттестата или другого документа об окончании образовательного учреждения, наименование и местоположение образовательного учреждения, дата начала и завершения обучения, факультет или отделение, квалификация и специальность по окончании образовательного учреждения, ученая степень, ученое звание, владение иностранными языками);
  • сведения о повышении квалификации и переподготовке (серия, номер, дата выдачи документа о повышении квалификации или о переподготовке, наименование и местоположение образовательного учреждения, дата начала и завершения обучения, квалификация и специальность по окончании образовательного учреждения);
  • сведения о трудовой деятельности (данные о трудовой занятости на текущее время с полным указанием должности, подразделения, наименования, адреса и телефона Оператора, а также реквизитов других организаций с полным наименование занимаемых ранее в них должностей и времени работы в этих организациях);
  • сведения о номере, серии и дате выдачи трудовой книжки (вкладыша в нее) и записях в ней;
  • сведения о заработной плате;
  • номера счетов для расчета с работниками;
  • сведения о воинском учете военнообязанных лиц и лиц, подлежащих призыву на военную службу (серия, номер, дата выдачи, наименование органа, выдавшего военный билет, военно-учетная специальность, воинское звание, данные о принятии/снятии на (с) учет(а));
  • сведения о семейном положении и состав семьи, в том числе данные о вступлении в брак и данные о рождении ребенка;
  • сведения об транспортном средстве работника и данные водительского удостоверения (при использовании транспортного средства в служебных целях);
  • сведения о номере и серии страхового свидетельства государственного пенсионного страхования;
  • сведения об идентификационном номере налогоплательщика;
  • сведения из страховых полисов обязательного (добровольного) медицинского страхования (в том числе данные соответствующих карточек медицинского страхования);
  • сведения о временной нетрудоспособности работников Оператора;
  • сведения о социальных льготах.

4.2. Персональные данные родственников работников:

  • фамилия, имя, отчество;
  • дата и место рождения;
  • реквизиты документа, удостоверяющего личность;
  • реквизиты документа, удостоверяющего личность;

4.3. Персональные данные, обрабатываемые в информационной системе по обработке иных категорий персональных данных:

  • фамилия, имя, отчество;
  • дата и место рождения;
  • паспортные данные или данные иного документа, удостоверяющего личность (серия, номер, дата выдачи, наименование органа, выдавшего документ);
  • гражданство;
  • адрес места жительства и адрес регистрации;
  • номер контактного телефона;
  • сведения об идентификационном номере налогоплательщика;
  • сведения о банковских реквизитах (номера счетах, используемых для осуществления расчетов по договорам), при необходимости проведения расчетов.

5. Права и обязанности субъектов персональных данных

5.1. Субъект персональных данных имеет право на:

5.1.1. Доступ к его персональным данным (за исключением случаев, предусмотренных частью 8 статьи 14 Федерального закона от 27.07.2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных»):

  • субъект персональных данных вправе требовать от оператора уточнения его персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, а также принять предусмотренные законом меры по защите своих прав;
  • субъект персональных данных вправе получить информацию, касающуюся обработки его персональных данных, в том числе содержащую:
    • 1) подтверждение факта обработки персональных данных оператором;
    • 2) правовые основания и цели обработки персональных данных;
    • 3) цели и применяемые оператором способы обработки персональных данных;
    • 4) наименование и место нахождения оператора, сведения о лицах (за исключением работников оператора), которые имеют доступ к персональным данным или которым могут быть раскрыты персональные данные на основании договора с оператором или на основании федерального закона;
    • 5) обрабатываемые персональные данные, относящиеся к соответствующему субъекту персональных данных, источник их получения, если иной порядок представления таких данных не предусмотрен федеральным законом;
    • 6) сроки обработки персональных данных, в том числе сроки их хранения;
    • 7) порядок осуществления субъектом персональных данных его прав;
    • 8) информацию об осуществленной или о предполагаемой трансграничной передаче данных;
    • 9) наименование или фамилию, имя, отчество и адрес лица, осуществляющего обработку персональных данных по поручению оператора, если обработка поручена или будет поручена такому лицу;
    • 10) иные сведения, предусмотренные законом.

5.1.2. Право на обжалование действий или бездействия оператора:

  • если субъект персональных данных считает, что оператор осуществляет обработку его персональных данных с нарушением требований закона или иным образом нарушает его права и свободы, субъект персональных данных вправе обжаловать действия или бездействие оператора в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных или в судебном порядке;
  • субъект персональных данных имеет право на защиту своих прав и законных интересов, в том числе на возмещение убытков и (или) компенсацию морального вреда в судебном порядке.

5.2. Субъект персональных данных обязан:

  • передавать Оператору комплекс достоверных, документированных персональных данных, состав которых установлен законодательством;
  • своевременно сообщать уполномоченным Оператором лицам на получение, обработку, хранение, передачу и любое другое использование персональных данных об изменении своих персональных данных.

6. Сookie и автоматическое логирование

Файлы cookie являются одной из технологий, которые используется Оператором для автоматического сбора информации и улучшения качества контента. Файл cookie – это небольшой текстовый файл, который хранится на устройстве (компьютере, планшете, смартфоне и т.д.) и содержит информацию о Вашей активности в Интернете.

Также как и большинство других информационных ресурсов, веб-серверы и системы безопасности Оператора время от времени хранят некоторые временные технические данные в своих лог-файлах.

Заходя на официальный сайт Оператора, Вы можете выразить свое согласие Оператору на использование с помощью автоматизированной обработки своих метрических данных путём нажатия кнопки «Согласен», предварительно ознакомившись с текстом Согласия и Политики конфиденциальности.

Целью обработки Ваших метрических данных на нашем официальном сайте является сбор и анализ информации о производительности и использовании сайта пользователями.

Перечень обрабатываемых Оператором Ваших метрических данных:

  • Ваши запросы как посетителя сайта;
  • Системная информация, данные из Вашего браузера;
  • Файлы cookie;
  • Ваш IP-адрес;
  • Типы мобильных устройств, используемых Вами, если применимо;
  • Количество посещений сайта и просмотров страниц;
  • Длительность пребывания на сайте;
  • Запросы, использованные Вами при переходе на сайт;
  • Страницы, с которых были совершены переходы;
  • регион Вашего местоположения;
  • дата и время, когда совершались действия на сайте;
  • ID используемого Вами устройства.

Ваши метрические данные подвергаются: сбору, систематизации, накоплению, хранению, обновлению, изменению, использованию.

Ваши метрические данные Оператор будет обрабатывать, начиная с момента Вашего перехода на наш официальный сайт и до завершения целей обработки или до момента отзыва Вами согласия на их обработку.

Оператор может обрабатывать файлы cookie самостоятельно или с привлечением иных сервисов.

7. Порядок обеспечения оператором прав субъекта персональных данных

7.1. Субъекты персональных данных или их представители обладают правами, предусмотренными Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» и другими нормативно-правовыми актами, регламентирующими обработку персональных данных.

7.2. Оператор обеспечивает права субъектов персональных данных в порядке, установленном Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных».

7.3. Субъект персональных данных принимает решение о предоставлении его персональных данных и даёт согласие на их обработку свободно, своей волей и в своём интересе. Согласие на обработку персональных данных может быть дано субъектом персональных данных или его представителем в любой позволяющей подтвердить факт его получения форме, если иное не установлено действующим законодательством. Обязанность предоставить доказательство получения согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных или доказательство наличия оснований, указанных в Федеральном законе от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных», возлагается на Оператора.

7.4. Субъект персональных данных имеет право на получение информации, касающейся обработки его персональных данных, если такое право не ограничено в соответствии с действующим законодательством. Субъект персональных данных вправе требовать от Оператора уточнения его персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, а также принимать предусмотренные законом меры по защите своих прав.

7.5. Обработка персональных данных в целях продвижения товаров, работ, услуг на рынке путём осуществления прямых контактов с потенциальным потребителем с помощью средств связи, а также в целях политической агитации допускается только при условии предварительного согласия субъекта персональных данных. Указанная обработка персональных данных признается осуществляемой без предварительного согласия субъекта персональных данных, если Оператор не докажет, что такое согласие было получено. Оператор обязан немедленно прекратить по требованию субъекта персональных данных обработку его персональных данных в вышеуказанных целях.

7.6. Если субъект персональных данных считает, что Оператор осуществляет обработку его персональных данных с нарушением требований Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» или иным образом нарушает его права и свободы, субъект персональных данных вправе обжаловать действия или бездействие Оператора в Уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных или в судебном порядке.

7.7. Субъект персональных данных имеет право на защиту своих прав и законных интересов, в том числе на возмещение убытков и (или) компенсацию морального вреда в судебном порядке.

8. Мероприятия по обеспечени безопасности персональных данных

8.1. Организация работ по обеспечению безопасности персональных данных осуществляется Директором ООО «Интом».

8.2. Безопасность персональных данных, обрабатываемых Оператором, обеспечивается реализацией правовых, организационных, технических и программных мер, необходимых и достаточных для обеспечения требований федерального законодательства в области защиты персональных данных:

  • определение состава информационных систем персональных данных;
  • назначение должностного лица, ответственного за организацию обработки и защиты персональных данных;
  • ограничение и регламентация состава работников, имеющих доступ к персональным данным, в том числе утверждение перечня сотрудников;
  • ознакомление работников с требованиями действующего законодательства и нормативных документов Оператора по обработке и защите персональных данных;
  • разграничение прав доступа сотрудников к базе персональных данных;
  • обеспечение учёта и хранения материальных носителей информации, исключающих их хищение, подмену, несанкционированное копирование и уничтожение;
  • определение угроз безопасности персональных данных при их обработке, формирование на их основе моделей угроз; определение необходимого уровня защищенности персональных данных;
  • учет машинных носителей персональных данных;
  • реализация разрешительной системы доступа пользователей к информационным ресурсам, программно-аппаратным средствам обработки и защиты информации;
  • обнаружение вторжений в информационные системы;
  • применение средств контроля доступа к коммуникационным портам, устройствам ввода-вывода информации, съёмным машинным носителям и внешним накопителям информации;
  • осуществление антивирусного контроля, предотвращение внедрения в корпоративную сеть вредоносных программ (программ-вирусов) и программных закладок;
  • использование защищенных каналов связи;
  • применение межсетевого экранирования;
  • централизованное управление системой защиты персональных данных;
  • резервное копирование информации и обеспечение восстановления персональных данных, модифицированных или уничтоженных вследствие несанкционированного доступа к ним;
  • размещение технических средств обработки персональных данных в пределах охраняемой территории;
  • поддержание технических средств охраны, сигнализации помещений в состоянии постоянной готовности;
  • и прочее.

9. Процедуры, направленные на выявление и предотвращение нарушений законодательства Российской Федерации в сфере персональных данных

9.1. Издание локальных нормативных актов Оператора по вопросам обработки персональных данных.

9.2. Назначение ответственного лица за организацию обработки персональных данных.

9.3. Определение лиц, уполномоченных на обработку персональных данных у Оператора и несущих ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации за нарушение режима защиты этих персональных данных.

9.4. Ознакомление сотрудников Оператора, непосредственно осуществляющих обработку персональных данных под роспись до начала работы с положениями законодательства Российской Федерации о персональных данных, в том числе с требованиями к защите персональных данных, документами, определяющими политику Оператора в отношении обработки персональных данных, локальными нормативными актами по вопросам обработки персональных данных.

9.5. Получение персональных данных лично у субъекта персональных данных, в случае недееспособности субъекта персональных данных согласие на обработку его персональных данных дает законный представитель субъекта персональных данных, в случае возникновения необходимости получения персональных данных у третьей стороны Оператор извещает об этом субъекта персональных данных заранее, получает его письменное согласие и сообщает ему о целях, предполагаемых источниках и способах получения персональных данных.

9.6. Применение правовых, организационных и технических мер по обеспечению безопасности персональных данных.

9.7. Обеспечение неограниченного доступа к документам, определяющим политику в отношении обработки персональных данных.

9.8. Осуществление внутреннего контроля соответствия обработки персональных данных Федеральному закону от 27.07.2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных» и принятым в соответствии с ним нормативным правовым актам, требованиям к защите персональных данных, политике Оператора в отношении обработки персональных данных, локальным нормативными актам Оператора.

10. Сроки обработки и хранения персональных данных

Сроки обработки персональных данных определяются в соответствии со сроком действия договора с субъектом персональных данных, в соответствии со сроком обработки, установленным в согласии субъекта персональных данных на обработку его персональных данных, сроком исковой давности, а также иными требованиями действующего законодательства и нормативными документами.

Срок обработки персональных данных, обрабатываемых Оператором, определяется локальными нормативными актами Оператора в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных». Сроки обработки персональных данных определяются в соответствии со сроком действия договора с субъектом персональных данных, сроками исковой давности, а также иными сроками, установленными законодательством Российской Федерации и локальными нормативными актами Оператора.

Персональные данные, срок обработки которых истек, должны быть уничтожены, если иное не предусмотрено действующим законодательством.

11. Порядок уничтожения персональных данных

11.1. В случае достижения цели обработки персональных данных Оператор обязан прекратить обработку персональных данных или обеспечить ее прекращение (если обработка персональных данных осуществляется другим лицом, действующим по поручению Оператора) и уничтожить персональные данные или обеспечить их уничтожение (если обработка персональных данных осуществляется другим лицом, действующим по поручению Оператора) в срок, не превышающий тридцати дней с даты достижения цели обработки персональных данных, если иное не предусмотрено договором или соглашением, стороной которого является субъект персональных данных, либо если Оператор не вправе осуществлять обработку персональных данных без согласия субъекта персональных данных на основаниях, предусмотренных действующим законодательством.

11.2. В случае отзыва субъектом персональных данных согласия на обработку его персональных данных Оператор обязан прекратить их обработку или обеспечить прекращение такой обработки (если обработка персональных данных осуществляется другим лицом, действующим по поручению Оператора) и в случае, если сохранение персональных данных более не требуется для целей обработки персональных данных, уничтожить персональные данные или обеспечить их уничтожение (если обработка персональных данных осуществляется другим лицом, действующим по поручению Оператора) в срок, не превышающий тридцати дней с даты поступления указанного отзыва, если иное не предусмотрено договором или соглашением, стороной которого является субъект персональных данных, либо если Оператор не вправе осуществлять обработку персональных данных без согласия субъекта персональных данных на основаниях, предусмотренных действующим законодательством.

11.3. В случае выявления неправомерной обработки персональных данных Оператором в срок, не превышающий десяти рабочих дней с момента выявления неправомерной обработки персональных данных.

11.4. В случае истечения срока хранения персональных данных, определяемого в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации и локальными нормативными актами Оператора.

11.5. В случае предписания уполномоченного органа по защите прав субъектов персональных данных или решения суда.

11.6. При несовместимости целей обработки персональных данных, зафиксированных на одном материальном носителе, если материальный носитель не позволяет осуществлять обработку персональных данных отдельно от других зафиксированных на том же носителе персональных данных и при необходимости уничтожения или блокирования части персональных данных уничтожается или блокируется материальный носитель с предварительным копированием сведений, не подлежащих уничтожению или блокированию, способом, исключающим одновременное копирование персональных данных, подлежащих уничтожению или блокированию. Уничтожение части персональных данных, если это допускается материальным носителем, может производиться способом, исключающим дальнейшую обработку этих персональных с сохранением возможности обработки иных данных, зафиксированных на материальном носителе (удаление, вымарывание).

12. Контроль за соблюдением законодательства Российской Федерации и локальных нормативных актов оператора в области персональных данных, в том числе требований к защите персональных данных

12.1. Контроль за соблюдением работниками Оператора законодательства Российской Федерации и локальных нормативных актов Оператора в области персональных данных, в том числе требований к защите персональных данных, осуществляется с целью проверки соответствия обработки персональных данных работниками Оператора законодательству Российской Федерации и локальных нормативных актов Оператора в области персональных данных, в том числе требованиям к защите персональных данных, а также принятых мер, направленных на предотвращение и выявление нарушений законодательства Российской Федерации в области персональных данных, выявления возможных каналов утечки и несанкционированного доступа к персональным данным, устранения последствий таких нарушений.

12.2. Внутренний контроль за соблюдением работниками Оператора законодательства Российской Федерации и локальных нормативных актов Оператора в области персональных данных, в том числе требований к защите персональных данных, осуществляется лицом, ответственным за организацию обработки персональных данных у Оператора.